Secretaris

Onderdeel van

Bestuur

Naam

E-mailadres

Functieomschrijving

De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de hockeyvereniging.



Taken:

Is lid van het dagelijkse bestuur van de hockeyvereniging
Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles: Secretariaat, PR, Privacy
Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding
Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering
Stelt het jaarverslag van het secretariaat op
Verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies
Beheert inkomende en uitgaande post en het verenigingsarchief
Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van verenigingsinformatie
Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden
Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel
Onderhoudt contacten met de Hockeybond
Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand

Tijdsbesteding: ongeveer 4 uur per week.