Vrijwilligers rollen
VERENIGING VAN VRIJWILLIGERS
Welke vrijwilligersrollen zijn er zoal op onze club?
Hieronder vind je een aantal van de meest voorkomende vrijwilligersrollen binnen onze club.
Ben je geïnteresseerd dan kan je op onderstaand mailadres informeren naar de mogelijkheden. Ook zijn er een aantal concrete vacatures, maar schroom niet contact te zoeken ook al is er geen vacature op jouw terrein!
Want alleen mét elkaar houden we onze club overeind!
COACH HOCKEYTEAM
Een coach van een hockeyjeugdteam zorgt voor de wedstrijdbegeleiding en bewaakt het spelplezier en daarin de cultuur van sportiviteit en respect; naar elkaar, naar de begeleiding, naar de scheidsrechters en naar de tegenstander. Het belangrijkste doel is om het hockeyen voor de kinderen sportief, stimulerend, interessant, leerzaam en leuk te maken én te houden.
Taken:
- Wedstrijdbegeleiding
- Bewaken van sportiviteit & respect
- Individueel & teamplezier in de gaten houden en bijsturen wanneer nodig
Tijdsbesteding:
Is afhankelijk van de locatie waar de wedstrijd gespeeld wordt. Minimaal twee uur per zaterdag ben je bezig.
MANAGER HOCKEYTEAM
De manager van een hockeyteam regelt de organisatorische en logistieke zaken; zelf of via het uitbesteden aan anderen.
Taken:
- Opstart organisatie team begin van het seizoen
- Organisatie rondom team & wedstrijden
- Contact & overleg met lijncoördinator
- Contact & overleg met trainingscoördinator
- Vult digitale wedstrijdformulier in
Tijdsbesteding:
In het begin van het seizoen ongeveer een middag per week. Wanneer het seizoen eenmaal is opgestart, ongeveer een uur per week.
TRAINER HOCKEYTEAM
De trainer van een hockeyteam verzorgt de training.
Taken:
- Bereidt de training voor
- Verzorgt de training
- Verzorgt de trainingsmaterialen
- Contact & overleg met de coach
- Contact & overleg met de trainerscoördinator
Tijdsbesteding:
Een training duurt gemiddeld 90 minuten. Met een kwartier voor aanvang, een kwartier na afloop en een half uur voorbereidingstijd thuis bedraagt het tijdsbeslag van een training 2,5 uur.
LIJNCOÖRDINATOR
De lijncoördinator zorgt voor de organisatie van de (jongste) jeugd leeftijdslijn. Zij of hij is het aanspreekpunt voor de teams, spelers, ouders, coaches en trainers binnen de betreffende lijn.
Taken:
- Indelen van teams
- Zorgt dat op elk team een coach en een manager staat.
- Aangeven via het wedstrijdsecretariaat op welke sterkte de teams ingedeeld moeten worden.
- Gedurende de voorcompetitie van het seizoen alert zijn op een eventuele betere herindeling.
- Het volgen van de lijn. Dit betekent regelmatig de teams te zien en een gesprekje met de coach van het betreffende team.
Tijdsbesteding:
Afhankelijk van de grootte van de lijn ongeveer twee tot drie uur per week. Tijdens de periode van teamindelingen in mei/juni en het opstarten van het hockeyseizoen in augustus/september is de tijdsbesteding meer.
KLUSSERS
Ons klusteam zorgt voor allerlei hand- en spandiensten als het gaat om ons clubgebouw, de velden en de materialen.
Taken:
- Boren
- Timmeren
- Schilderen
- etc. :)
Tijdsbesteding:
Een paar uurtjes per maand (nog mensen gevraagd voor de maandagavond!)
COMMISSIES, BV VRIJWILLIGERSCOMMISSIE
De vereniging draait op vrijwilligers en deze commissie probeert zijn steentje bij te dragen zodat iedereen lekker kan hockeyen.
Taken:
Activiteiten verzinnen én organiseren om via deze commissie nieuwe vrijwilligers te werven, bestaande vrijwilligers te waarderen en te behouden en andere zaken rondom vrijwilligers op de agenda te krijgen.
Tijdsbesteding
Hangt af van de aard van de activiteiten. Meestal ongeveer een paar uur in de maand.
COMMISSIES, BV PR-COMMISSIE
Het beheren van de applicatie hockey software programma en het verstrekken van informatie aan de vereniging en het publiceren van de ingekomen kopij op de website en de social media.
Taken webmaster:
- Beheert de applicatie hockey software programma
- Ondersteunt de leden bij het gebruik van de applicatie hockey software programma (toegang website en app)
- Beheert de mailaccounts van de vereniging
Taken redacteur clubnieuws:
- Voert de redactie van de website
- publiceren van de clubagenda
- overnemen van algemeen nieuws uit bondsorganen en de internetsite van het KNHB
- de leden stimuleren om kopij aan te leveren en die kopij indien nodig redigeren
- op de website plaatsen van advertenties i.o.m. de sponsor commissie
- op de website verwijzen naar de Instagram of Facebook accounts van de diverse teams
- Voert de redactie van de social media (Facebook en Instagram)
Tijdsbesteding
Hangt af van de aard van de activiteiten. Meestal ongeveer een paar uur in de maand.
COMMISSIES, BV TECHNISCHE COMMISSIE SENIOREN
Het doel van de functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Tevens is het doel het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de hockeyvereniging
Taken
- Is belast met de volgende portefeuilles:
- Technische commissie senioren
- Trimhockey
- Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand
- Is de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen die in een jaarlijks doelstellingsactieplan zijn vervat die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt
- Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met het bestuur
- Implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Signaleert problemen en draagt oplossingen aan
- In overleg met de trainer(s)/coach(es) het samenstellen van de senioren teams (geldt niet voor eerste teams senioren) en deze publiceren
- Aanstellen van trainers en coaches m.u.v. de trainers en coaches voor de selectieteams
- Zorgdragen voor goede communicatie naar andere commissies, personen, spelers, trainers, coaches en bestuur;
- Overlegt voorafgaand aan het seizoen met de Technische Commissies, het Bestuur en het Terrein- en Materiaalbeheer over de indeling van trainingsruimte en –tijden
- Publiceren van zaken aangaande wedstrijd-, speltechnische- en trainingszaken op de website
- Zorgdragen voor de jaarlijks verslaglegging t.b.v. de algemene ledenvergadering
- Zorgt ervoor dat elk seniorenteam kan spelen
- Zorgdragen voor de aanmelding van de teams en wensen aan de KNHB inclusief KNHB District Zuid
- Zorgdragen voor een goede communicatie
Tijdsbesteding
2 uur per week
BESTUUR, VOORZITTER
De voorzitter is eindverantwoordelijk voor het totale beleid. Het doel van de functie is het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Daarnaast vertegenwoordigt de voorzitter de maatschappelijke belangen en rol van de vereniging in de gemeenschap waarbinnen de vereniging actief is.
Taken
- Is lid van het dagelijkse bestuur van de hockeyvereniging
- Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles:
- sponsorcommissie
- continuiteitscommissie
- evenementencommissie
- vertrouwenspersoon
- Geeft leiding aan het dagelijks en algemeen bestuur
- Leidt de bestuursvergaderingen
- Leidt de algemene vergaderingen volgens het huishoudelijke reglement
- Zorgt voor een goede taakverdeling en onderlinge vervanging
- Zorgt voor de navolging en de opvolging van de statuten, het huishoudelijke reglement en de besluiten van het bestuur en alle andere regels en bepalingen
- Zorgt voor een goede in- en externe vertegenwoordiging van het bestuur en de vereniging
- Onderhoudt interne- en externe contacten
- Is de representatieve vertegenwoordiger van de vereniging
- Signaleert problemen en draagt oplossingen aan of belegt deze bij juiste bestuurslid
- Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen die in een jaarlijks doelstellingsactieplan zijn vervat die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt
- Is verantwoordelijk voor het verenigingsbeleid en implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen in afstemming met de algemene ledenvergadering.
Tijdsbesteding
Ongeveer 8 uur per week
BESTUUR, SECRETARIS
De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de hockeyvereniging.
Taken:
- Is lid van het dagelijkse bestuur van de hockeyvereniging
- Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles:
- Secretariaat
- PR
- Privacy
- Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding
- Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering
- Stelt het jaarverslag van het secretariaat op
- Verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies
- Beheert inkomende en uitgaande post en het verenigingsarchief
- Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van verenigingsinformatie
- Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden
- Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel
- Onderhoudt contacten met de Hockeybond
- Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand
Tijdsbesteding
Ongeveer 4 uur per week.
BESTUUR, PENNINGMEESTER
De penningmeester draagt zorg voor een verantwoord beheer van de financiën van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid
Taken
- Is lid van het dagelijkse bestuur van hockeyvereniging
- Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles
- Materiaalcommissie
- Verkoop kleding
- Neemt initiatief en maakt een begrotingsvoorstel en balans
- Legt tijdig het budget ter goedkeuring voor aan het bestuur
- Draagt zorg voor een goede financiële bedrijfsvoering
- Stelt de reiskosten en contributie regeling op
- Draagt zorg voor de financiële afhandeling betreffende de vereniging en haar personeel
- Bewaakt de toegekende budgetten, signaleert afwijkingen t.b.v. de toegekende budgetten en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen
- Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met de algemene ledenvergadering
- Is bevoegd leden met een contributie achterstand aan het bestuur voor te dragen tot schorsing
- Is binnen het bestuur eerst verantwoordelijke voor de liquiditeitspositie van de vereniging
- Is verantwoordelijk voor een goede financiële verslaglegging
- Brengt in de bestuursvergadering per kwartaal rapport uit van de financiële stand van zaken
- Verantwoordt de geldstroom per kwartaal aan het bestuur en tenminste jaarlijks op de ALV aan de leden
- Signaleert problemen en draagt oplossingen aan
- Is binnen het bestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen die in het jaarlijkse doelstellingsactieplan zijn vervat die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt
- Implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
- Leveren inzicht feiten en getallen ten opzichte van andere verenigingen.
Tijdsbesteding
Ongeveer 6 uur per week
